E-spis/Legislativa
Z HelpDesk
< E-spis
- Zákonné požadavky jsou dané zákonem č. 499/2004 Sb. [1] Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
- Procesní požadavky řeší vyhláška č. 259/2012 Sb. [2] Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
- Technické požadavky jsou stanoveny v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby [3]
Zároveň je nutné dodržovat vnitřní předpisy dané Spisovým a skartačním řádem.
Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. ze dne 28. května 2009, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.
Základní rámec obecně pro Spisovou službu je definován touto národní a evropskou legislativou:
- Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
- Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (prováděcí předpis MV k zákonu 499/2004 Sb.)
- Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (VMV čá. 57/2017)
- Zákon 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- Zákon 298/2016 Sb., změnový zákon v souvislosti s přijetím zákona 297/2016 Sb.
- Zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
- Vyhláška 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
- Vyhláška 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
- Zákon 250/2017 Sb., o elektronické identifikaci
- Zákon 12/2020 Sb., o právu na digitální služby
- eIDAS - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu
- GDPR - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů